BAFA-Unternehmensberatung für Hotels – strategisch wachsen
Digitalisierung muss dein Budget nicht sprengen. Mit einer staatlich geförderten BAFA-Unternehmensberatung erhältst du professionelle Unterstützung für die strategische Weiterentwicklung deines Hotels – und sicherst dir je nach Standort bis zu 80 % Zuschuss auf die Beratungskosten.
Bis zu 80 %
Staatliche Förderung
Max. 2.800 €
Zuschuss
100 %
auf Hotels zugeschnitten
Ein starkes Hotelkonzept braucht eine noch stärkere digitale Strategie. Das Gute daran: Du musst die Kosten für eine professionelle Beratung nicht alleine tragen. Wir unterstützen dich als offiziell gelistetes BAFA-Beratungsunternehmen und sorgen dafür, dass du – je nach Standort – 50 % oder 80 % der Beratungskosten als staatlichen Zuschuss erhältst.
Große Pläne, aber ein begrenztes Budget?
Viele Hoteliers stehen vor einem Berg an Herausforderungen: Die alte Website konvertiert nicht mehr, die Buchungssysteme (PMS, IBE) arbeiten nicht reibungslos zusammen oder es fehlt schlichtweg eine klare Positionierung am Markt, um sich von der Konkurrenz und den großen Buchungsportalen abzuheben.
Du weißt, dass du etwas ändern musst, aber eine umfassende strategische Beratung scheint das Budget zu sprengen.
Die Folge: Viele Maßnahmen werden einzeln umgesetzt, ohne aufeinander aufzubauen. Dadurch entstehen zusätzliche Kosten, während das eigentliche Ziel – mehr Direktbuchungen und effizientere Prozesse – häufig ausbleibt.
Dabei muss eine professionelle Beratung kein Kostenfaktor sein. Mit der BAFA-Förderung werden – je nach Unternehmensstandort – 50 % oder 80 % der Beratungskosten bezuschusst. So schaffst du die Grundlage für fundierte Entscheidungen, ohne dein Budget unnötig zu belasten.
Dein Weg zur Förderung
Unser Ansatz: zertifizierte Beratung mit klarem Fahrplan
Als
offiziell gelistetes BAFA-Beratungsunternehmen
(Bundesamt für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle) begleiten wir Hotels bei strategischen Digitalisierungsprojekten.
Gemeinsam analysieren wir deine Ausgangssituation und entwickeln einen klaren Fahrplan für die nächsten Schritte.
Förderfähig können unter anderem Beratungen in den Bereichen Digitalisierung der Hotellerie, KI-Sichtbarkeit (GEO), Suchmaschinenoptimierung (SEO), Online-Marketing, Positionierung, Website-Strategie, Direktbuchungen sowie zur Auswahl und Optimierung digitaler Systeme wie PMS, Buchungsstrecken oder Channelmanager.
Die technische Umsetzung erfolgt anschließend
unabhängig von der Förderung. So bleibst du vollkommen frei bei der Wahl der Umsetzung – ob mit uns oder einem anderen Dienstleister.
Mit bis zu fünf geförderten Beratungstagen je Beratung und der Möglichkeit, die Förderung bis zu zweimal pro Jahr zu nutzen, lassen sich auch größere Digitalisierungsprojekte Schritt für Schritt umsetzen.
Du konzentrierst dich auf dein Hotel. Wir kümmern uns um den Papierkram.
Die BAFA-Förderung bietet großes Potenzial – viele Unternehmen schrecken jedoch vor dem Antragsprozess zurück. Genau deshalb begleiten wir dich nicht nur fachlich, sondern auch organisatorisch. Wir bereiten die erforderlichen Unterlagen vor, begleiten dich Schritt für Schritt durch den Förderprozess und stehen dir bei allen Fragen zur Seite. Du prüfst und bestätigst die vorbereiteten Dokumente – um den Rest kümmern wir uns.
So profitierst du von einer professionellen BAFA-Unternehmensberatung, ohne dich durch Formulare und Förderrichtlinien arbeiten zu müssen.
"Working with you on this project has really paid off. Direct bookings and event/conference inquiries have increased significantly. General inquiries have dropped considerably. We're all very happy about this, and your work is really paying off! :-)"
Sven Vormann
Revenue Manager, dasPAUL Nuremberg
Prices
Transparente Preise: Dein Eigenanteil bleibt überschaubar
Wir hassen versteckte Kosten genauso wie du. Deshalb legen wir unsere Beratungshonorare im Vorfeld transparent offen.
Durch die BAFA-Förderung übernimmt der Staat 50% oder 80 % (1.750 € oder 2.800 €) unserer Beratungskosten für dich, abhängig vom Standort.
Du investierst also nur einen kleinen Eigenanteil, erhältst aber das geballte Know-how aus 25 Jahren Hotel-Digitalmarketing.
Subsidized consulting services for your hotel
Secure up to 80% in funding
up to 2,800 €
Grant for Your Professional Development – with XPORT as a BAFA-listed consulting firm
Lass uns unverbindlich deine Förderfähigkeit prüfen
Du bist dir nicht sicher, ob dein Hotel für die BAFA-Förderung infrage kommt oder wie der Antragsprozess abläuft? Finde es in einem kurzen, kostenlosen 15-Minuten-Call mit uns heraus.
Es ruft dich kein anonymer Vertriebler an, der dir etwas aufdrängen will. Du sprichst direkt mit einem unserer Hotelberater, der dir zuhört, deine aktuelle Lage analysiert und dir genau erklärt, welche Fördertöpfe du nutzen kannst.
References
Digitalisierung der Hotellerie, die funktioniert
Wir haben bereits zahlreiche Hotels nicht nur konzeptionell beraten, sondern diese Strategien auch erfolgreich in die Praxis umgesetzt.
dasPAUL
Parkhotel Dresden (Villa Emma)
Hotel on Spichernplatz, Düsseldorf
Villa Emma
Why XPORT?
We don't do everything.
But we do hotel marketing right.
We have been supporting the hospitality industry since 2001. Why have more than 500 hotels chosen us over a generalist agency? There are good reasons for this.
With a generalist agency
Isolated, piecemeal solutions with no measurable success.
With XPORT
Integrated solutions with transparent tracking.
With a generalist agency
Technical jargon instead of clear answers.
With XPORT
Straight talk in the language of the hotel industry.
With a generalist agency
Limited understanding of the industry and a lack of system expertise.
With XPORT
100% hotel DNA; PMS, IBE, and interfaces are all in place.
With a generalist agency
Anonymous tickets and shifting responsibilities.
With XPORT
A trusted partner who thinks along with you and knows your home.
With a generalist agency
Geographical proximity alone, without any real hotel expertise.
With XPORT
Nationwide strength and proven best practices.
We're known for:
Häufige Fragen zur geförderten BAFA-Beratung für Hotels
What exactly is the BAFA grant?
The BAFA Business Consulting Program is a government funding program for small and medium-sized enterprises (SMEs). Depending on the company’s location, the government covers 50% or 80% of eligible consulting costs. The goal is to support companies in their strategic development—for example, in the areas of digitalization, marketing, or corporate strategy.
Welche Leistungen rund um meine neue Hotelwebsite sind förderfähig – und welche nicht?
Förderfähig sind strategische und konzeptionelle Leistungen, beispielsweise die Entwicklung einer Website-Strategie, Seitenstruktur, Nutzerführung, Designkonzepte, Positionierung sowie Empfehlungen zu SEO, KI-Sichtbarkeit (GEO) oder digitalen Systemen.
Nicht förderfähig ist die anschließende Umsetzung, beispielsweise die technische Erstellung der Website, Programmierung oder andere operative Leistungen.
Is my hotel even eligible for funding?
The odds are very good if your hotel is based in Germany, is a legally independent entity, and meets the EU’s SME criteria (fewer than 250 employees and annual revenue of no more than 50 million euros). We’d be happy to work with you to determine whether your hotel meets these requirements during a no-obligation introductory meeting.
How much is the subsidy for my hotel?
Consulting costs of up to €3,500 are eligible for funding per grant application. Depending on the company’s location, the grant covers 50% or 80% of these costs—that is, up to €1,750 or €2,800.
Wann erhalte ich den Zuschuss?
Die Beratungskosten werden zunächst regulär bezahlt. Nach Abschluss der Beratung und erfolgreicher Prüfung durch die BAFA wird der Zuschuss ausgezahlt. In der Regel innerhalb von sechs bis acht Wochen.
Kann ich die BAFA-Förderung mehrfach nutzen?
Ja. Im Rahmen der aktuellen Förderbedingungen sind bis zu zwei geförderte Beratungen pro Jahr möglich. Da eine Beratung bis zu fünf Beratungstage umfasst, lassen sich größere Projekte sinnvoll in mehrere aufeinander aufbauende Beratungen aufteilen.
Ist der Antrag für die Förderung sehr kompliziert und aufwendig?
Nein. Den Großteil des Förderprozesses übernehmen wir für dich. Wir kümmern uns um die erforderlichen Unterlagen, bereiten die Anträge vor und begleiten dich durch den gesamten Ablauf. Du prüfst und bestätigst die vorbereiteten Dokumente – um den Rest kümmern wir uns.
