BAFA-Unternehmensberatung für Hotels – strategisch wachsen
Digitalisierung muss dein Budget nicht sprengen. Mit einer staatlich geförderten BAFA-Unternehmensberatung erhältst du professionelle Unterstützung für die strategische Weiterentwicklung deines Hotels – und sicherst dir je nach Standort bis zu 80 % Zuschuss auf die Beratungskosten.
Bis zu 80 %
Staatliche Förderung
Max. 2.800 €
Zuschuss
100 %
auf Hotels zugeschnitten
Ein starkes Hotelkonzept braucht eine noch stärkere digitale Strategie. Das Gute daran: Du musst die Kosten für eine professionelle Beratung nicht alleine tragen. Wir unterstützen dich als offiziell gelistetes BAFA-Beratungsunternehmen und sorgen dafür, dass du – je nach Standort – 50 % oder 80 % der Beratungskosten als staatlichen Zuschuss erhältst.
Große Pläne, aber ein begrenztes Budget?
Viele Hoteliers stehen vor einem Berg an Herausforderungen: Die alte Website konvertiert nicht mehr, die Buchungssysteme (PMS, IBE) arbeiten nicht reibungslos zusammen oder es fehlt schlichtweg eine klare Positionierung am Markt, um sich von der Konkurrenz und den großen Buchungsportalen abzuheben.
Du weißt, dass du etwas ändern musst, aber eine umfassende strategische Beratung scheint das Budget zu sprengen.
Die Folge: Viele Maßnahmen werden einzeln umgesetzt, ohne aufeinander aufzubauen. Dadurch entstehen zusätzliche Kosten, während das eigentliche Ziel – mehr Direktbuchungen und effizientere Prozesse – häufig ausbleibt.
Dabei muss eine professionelle Beratung kein Kostenfaktor sein. Mit der BAFA-Förderung werden – je nach Unternehmensstandort – 50 % oder 80 % der Beratungskosten bezuschusst. So schaffst du die Grundlage für fundierte Entscheidungen, ohne dein Budget unnötig zu belasten.
Dein Weg zur Förderung
Unser Ansatz: zertifizierte Beratung mit klarem Fahrplan
Als
offiziell gelistetes BAFA-Beratungsunternehmen
(Bundesamt für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle) begleiten wir Hotels bei strategischen Digitalisierungsprojekten.
Gemeinsam analysieren wir deine Ausgangssituation und entwickeln einen klaren Fahrplan für die nächsten Schritte.
Förderfähig können unter anderem Beratungen in den Bereichen Digitalisierung der Hotellerie, KI-Sichtbarkeit (GEO), Suchmaschinenoptimierung (SEO), Online-Marketing, Positionierung, Website-Strategie, Direktbuchungen sowie zur Auswahl und Optimierung digitaler Systeme wie PMS, Buchungsstrecken oder Channelmanager.
Die technische Umsetzung erfolgt anschließend
unabhängig von der Förderung. So bleibst du vollkommen frei bei der Wahl der Umsetzung – ob mit uns oder einem anderen Dienstleister.
Mit bis zu fünf geförderten Beratungstagen je Beratung und der Möglichkeit, die Förderung bis zu zweimal pro Jahr zu nutzen, lassen sich auch größere Digitalisierungsprojekte Schritt für Schritt umsetzen.
Du konzentrierst dich auf dein Hotel. Wir kümmern uns um den Papierkram.
Die BAFA-Förderung bietet großes Potenzial – viele Unternehmen schrecken jedoch vor dem Antragsprozess zurück. Genau deshalb begleiten wir dich nicht nur fachlich, sondern auch organisatorisch. Wir bereiten die erforderlichen Unterlagen vor, begleiten dich Schritt für Schritt durch den Förderprozess und stehen dir bei allen Fragen zur Seite. Du prüfst und bestätigst die vorbereiteten Dokumente – um den Rest kümmern wir uns.
So profitierst du von einer professionellen BAFA-Unternehmensberatung, ohne dich durch Formulare und Förderrichtlinien arbeiten zu müssen.
"Das Projekt mit euch hat sich richtig bezahlt gemacht. Die Direktbuchungen und Event/Tagungsanfragen haben signifikant zugenommen. Allgemeine Anfragen sind wesentlich weniger geworden. Das freut uns alle sehr und Eure Arbeit trägt sehr viele Früchte! :-)"
Sven Vormann
Revenue Manager, dasPAUL Nürnberg
Regionale Unterschiede
So viel spart dein Betrieb: Die BAFA-Fördersätze im regionalen Überblick
Wie hoch dein staatlicher Zuschuss ausfällt, richtet sich nach dem Standort deines Hotels oder Gastronomiebetriebs – dabei übernimmt der Staat je nach Region bis zu 80 % der Beratungskosten. In der folgenden Übersicht siehst du auf einen Blick, welcher Fördersatz für deinen Betrieb gilt:
Fördersatz
Zuschuss
Eigenanteil (netto)
Neue Bundesländer
(ohne Berlin und Region Leipzig)
+ Regionen Lüneburg und Trier
hellohotel
80 %
Processwire
2.800 €
Processwire
700 €
Alte Bundesländer,
Berlin, Region Leipzig
hellohotel
50 %
Processwire
1.750 €
Processwire
1.750 €
Onlinemarketing
GEO Sichtbarkeits-Audit
3.500 €
netto
Wie schneidet dein Hotel ab, wenn Gäste KI nach Empfehlungen fragen? Unser GEO-Audit analysiert deine Präsenz in ChatGPT, Google AI Overview & Co., vergleicht dich mit deinen Mitbewerbern und liefert dir einen klaren Fahrplan für die KI-Suche.
...Wie schneidet dein Hotel ab, wenn Gäste KI nach Empfehlungen fragen? Unser GEO-Audit analysiert deine Präsenz in ChatGPT, Google AI Overview & Co., vergleicht dich mit deinen Mitbewerbern und liefert dir einen klaren Fahrplan für die KI-Suche.
Reisende fragen immer häufiger ChatGPT oder Google AI nach Hotelempfehlungen. Wer dort fehlt, verliert Direktbucher – unabhängig von klassischen Google-Rankings. Unser GEO-Audit misst deine KI-Sichtbarkeit anhand echter Daten und zeigt dir in elf Kernbereichen, wie du zur Top-Empfehlung wirst.
Enthaltene Leistungen:
- GEO-Monitoring-Report: Messung über 30 Prompts auf ChatGPT & Google AI inkl. Mitbewerber-Benchmark.
- Keyword- & AI-Check: Prüfung, welche Suchbegriffe in deiner Region KI-Antworten auslösen.
- Chancen- & Risiko-Matrix: Priorisierter Entscheidungsfahrplan für deine Marketing-Schritte.
- E-E-A-T-Analyse: Bewertung deiner digitalen Vertrauenssignale inkl. Maßnahmenkatalog.
- Grounding Page: Entwurf einer maschinenlesbaren Faktenseite als Basis für KI-Modelle.
- Snippet-Strategie: Neue Meta-Titles, Descriptions & Einstiegstexte für 8 wichtige Unterseiten.
- AIO-ready Content: Optimierte Frage-Antwort-Strukturen für deine Landingpages.
- Schema.org-Check: Analyse & Empfehlungen für strukturierte Daten auf deiner Website.
- Link- & Zitations-Magnete: 5 Content-Konzepte für mehr Erwähnungen & digitale Zitate.
- Lokaler GEO-Stack: Check von Google Business Profile, NAP-Konsistenz & Branchenportalen.
- PR- & Outreach-Matrix: Übersicht relevanter Portale & Vorlagen für deine digitale PR.
- Bericht & Sparring-Call: Ausführlicher Ergebnisbericht und persönliches Abschlussgespräch.
Mit staatlicher Förderung
Dein tatsächlicher Eigenanteil:
Neue Bundesländer *
80 % Förderung
= nur 700 €
Alte Bundesländer **
50 % Förderung
= nur 1.750 €
* Neue Bundesländer(außer Berlin und Region Leipzig) sowie Regionen Lüneburg und Trier
** Alte Bundesländer sowie Berlin und Region Leipzig
Website
Website-Konzeption & Relaunch-Fahrplan
3.500 €
netto
Eine Hotel-Website, die wirklich verkauft, braucht eine durchdachte Strategie. Wir konzipieren deinen neuen digitalen Auftritt – von Zielgruppen und Seitenstruktur über Barrierefreiheit bis zur nahtlosen Buchungsintegration.
...Eine Hotel-Website, die wirklich verkauft, braucht eine durchdachte Strategie. Wir konzipieren deinen neuen digitalen Auftritt – von Zielgruppen und Seitenstruktur über Barrierefreiheit bis zur nahtlosen Buchungsintegration.
Relaunch-Projekte scheitern selten an der Technik, sondern an fehlender Strategie. Wir analysieren deinen IST-Zustand, definieren klare Buchungspfade und erstellen eine Roadmap, mit der dein Relaunch pünktlich, budgettreu und conversion-stark ans Ziel gelangt.
Enthaltene Leistungen:
- IST-Analyse & Daten-Audit: Bewertung deiner aktuellen Website, Zugriffsdaten & Buchungswege.
- Zielgruppen & Personas: Erarbeitung klarer Gast-Personas für eine gezielte Ansprache.
- Sitemap & Struktur: Entwicklung einer übersichtlichen, conversion-starken Seitenarchitektur.
- Wireframing & UX-Konzept: Skizzierung aller Seitentypen für optimale Klick- & Buchungswege.
- Content & Storytelling: Festlegung von Tonalität, Bildkonzepten & Inhaltsstruktur.
- Barrierefreiheits-Check: Frühzeitige Konzeption der gesetzlichen Vorgaben (BFSG / WCAG 2.1 AA).
- System-Anforderungsprofil: Spezifikation für die Einbindung von IBE, PMS, Shop & Tischreservierung.
- SEO- & Keyword-Mapping: Zuordnung relevanter Suchbegriffe zu allen geplanten Seiten.
- Lastenheft & Roadmap: Verständliches Pflichtenheft inklusive Zeit- & Ressourcenplan.
- CMS- & Baukasten-Empfehlung: Objektive Beratung zur Wahl des passenden Systems (z. B. hellohotel.io).
- Bericht & Sparring-Call: Ausführlicher Ergebnisbericht und persönliches Abschlussgespräch.
Mit staatlicher Förderung
Dein tatsächlicher Eigenanteil:
Neue Bundesländer *
80 % Förderung
= nur 700 €
Alte Bundesländer **
50 % Förderung
= nur 1.750 €
* Neue Bundesländer(außer Berlin und Region Leipzig) sowie Regionen Lüneburg und Trier
** Alte Bundesländer sowie Berlin und Region Leipzig
Hotelberatung
Systemberatung & Hotel-Tech-Audit
3.500 €
netto
Schluss mit isolierten Dateninseln an der Rezeption: Wir beraten dich herstellerunabhängig bei der Auswahl und Verknüpfung deiner Hotelsoftware – von PMS und IBE bis zu Gutscheinshop, CRM und Tischreservierung.
...Schluss mit isolierten Dateninseln an der Rezeption: Wir beraten dich herstellerunabhängig bei der Auswahl und Verknüpfung deiner Hotelsoftware – von PMS und IBE bis zu Gutscheinshop, CRM und Tischreservierung.
Wenn Buchungsmaschine, Hotelsoftware (PMS) und Marketing-Tools nicht nahtlos miteinander sprechen, führt das zu zeitraubender Mehrarbeit und verpassten Umsätzen. Als unabhängiger Partner ohne Lock-in-Effekt decken wir Schnittstellen-Engpässe auf und finden genau die Software-Lösungen, die dein Team entlasten und Direktbuchungen steigern.
Enthaltene Leistungen:
- Tech-Stack & Prozess-Audit: Bestandsaufnahme aller bestehenden Software-Systeme (PMS, IBE, CRM etc.).
- Schnittstellen & Workflows: Identifikation von Medienbrüchen & manuellen Mehrarbeiten im Rezeptionsalltag.
- Herstellerneutrale Evaluation: Objektiver Marktvergleich passender Anbieter (PMS, IBE, Shop, Tisch).
- Anforderungsprofil & Scoring: Individuelle Kriterienliste zur klaren Bewertung von Funktion & Preis.
- Guest-Journey-Optimierung: Digitalisierung von Touchpoints (Check-in, Speisekarte, Mails).
- Kosten- & Provisions-Check: Analyse von Lizenz- & Transaktionsgebühren für Einsparpotenzial.
- Datenschutz- & DSGVO-Check: Überprüfung der datenschutzkonformen Datenverarbeitung aller Systeme.
- Migrationsplan: Schritt-für-Schritt-Fahrplan für den reibungslosen Softwarewechsel im Betrieb.
- Schulungskonzept: Fahrplan zur Einarbeitung & Begeisterung deines Teams für neue digitale Tools.
- Verhandlungs- & Angebotssupport: Unterstützung bei der Prüfung von Anbieterofferten & Verträgen.
- Bericht & Sparring-Call: Ausführlicher Ergebnisbericht und persönliches Abschlussgespräch auf Augenhöhe.
Mit staatlicher Förderung
Dein tatsächlicher Eigenanteil:
Neue Bundesländer *
80 % Förderung
= nur 700 €
Alte Bundesländer **
50 % Förderung
= nur 1.750 €
* Neue Bundesländer(außer Berlin und Region Leipzig) sowie Regionen Lüneburg und Trier
** Alte Bundesländer sowie Berlin und Region Leipzig
Lass uns unverbindlich deine Förderfähigkeit prüfen
Du bist dir nicht sicher, ob dein Hotel für die BAFA-Förderung infrage kommt oder wie der Antragsprozess abläuft? Finde es in einem kurzen, kostenlosen 15-Minuten-Call mit uns heraus.
Es ruft dich kein anonymer Vertriebler an, der dir etwas aufdrängen will. Du sprichst direkt mit einem unserer Hotelberater, der dir zuhört, deine aktuelle Lage analysiert und dir genau erklärt, welche Fördertöpfe du nutzen kannst.
Referenzen
Digitalisierung der Hotellerie, die funktioniert
Wir haben bereits zahlreiche Hotels nicht nur konzeptionell beraten, sondern diese Strategien auch erfolgreich in die Praxis umgesetzt.
dasPAUL
Parkhotel Dresden (Villa Emma)
Hotel am Spichernplatz Düsseldorf
Villa Emma
Warum XPORT?
Wir machen nicht alles.
Dafür Hotel-Marketing richtig.
Seit 2001 stehen wir an der Seite der Hotellerie. Warum sich über 500 Hotels für uns statt für eine Generalisten-Agentur entschieden haben? Dafür gibt es gute Gründe.
Mit Generalisten-Agentur
Getrennte Insellösungen ohne messbaren Erfolg.
Mit XPORT
Verzahnte Lösungen mit transparentem Tracking.
Mit Generalisten-Agentur
Fachchinesisch statt verständlicher Antworten.
Mit XPORT
Klartext in der Sprache der Hotellerie.
Mit Generalisten-Agentur
Wenig Branchenverständnis und fehlendes System-Know-how.
Mit XPORT
100 % Hotel-DNA; PMS, IBE & Schnittstellen sitzen.
Mit Generalisten-Agentur
Anonyme Tickets und wechselnde Zuständigkeiten.
Mit XPORT
Fester Partner, der mitdenkt und dein Haus kennt.
Mit Generalisten-Agentur
Geografische Nähe allein ohne echte Hotel-Expertise.
Mit XPORT
Überregionale Stärke und erprobte Best Practices.
Man kennt uns aus:
Häufige Fragen zur geförderten BAFA-Beratung für Hotels
Was genau ist die BAFA-Förderung?
Die BAFA-Unternehmensberatung ist ein staatliches Förderprogramm für kleine und mittlere Unternehmen (KMU). Je nach Unternehmensstandort übernimmt der Staat 50 % oder 80 % der förderfähigen Beratungskosten. Ziel ist es, Unternehmen bei ihrer strategischen Weiterentwicklung zu unterstützen – beispielsweise in den Bereichen Digitalisierung, Marketing oder Unternehmensstrategie.
Welche Leistungen rund um meine neue Hotelwebsite sind förderfähig – und welche nicht?
Förderfähig sind strategische und konzeptionelle Leistungen, beispielsweise die Entwicklung einer Website-Strategie, Seitenstruktur, Nutzerführung, Designkonzepte, Positionierung sowie Empfehlungen zu SEO, KI-Sichtbarkeit (GEO) oder digitalen Systemen.
Nicht förderfähig ist die anschließende Umsetzung, beispielsweise die technische Erstellung der Website, Programmierung oder andere operative Leistungen.
Ist mein Hotel überhaupt förderfähig?
Die Chancen stehen sehr gut, wenn dein Hotel seinen Sitz in Deutschland hat, rechtlich selbstständig ist und unter die KMU-Kriterien der EU fällt (weniger als 250 Mitarbeiter und höchstens 50 Mio. Euro Jahresumsatz). Ob dein Hotel die Voraussetzungen erfüllt, prüfen wir gerne gemeinsam in einem unverbindlichen Kennenlerngespräch.
Wie hoch ist der Zuschuss für mein Hotel?
Je Förderantrag sind Beratungskosten bis 3.500 € förderfähig. Je nach Unternehmensstandort beträgt der Zuschuss 50 % oder 80 % – also bis zu 1.750 € oder 2.800 €.
Wann erhalte ich den Zuschuss?
Die Beratungskosten werden zunächst regulär bezahlt. Nach Abschluss der Beratung und erfolgreicher Prüfung durch die BAFA wird der Zuschuss ausgezahlt. In der Regel innerhalb von sechs bis acht Wochen.
Kann ich die BAFA-Förderung mehrfach nutzen?
Ja. Im Rahmen der aktuellen Förderbedingungen sind bis zu zwei geförderte Beratungen pro Jahr möglich. Da eine Beratung bis zu fünf Beratungstage umfasst, lassen sich größere Projekte sinnvoll in mehrere aufeinander aufbauende Beratungen aufteilen.
Ist der Antrag für die Förderung sehr kompliziert und aufwendig?
Nein. Den Großteil des Förderprozesses übernehmen wir für dich. Wir kümmern uns um die erforderlichen Unterlagen, bereiten die Anträge vor und begleiten dich durch den gesamten Ablauf. Du prüfst und bestätigst die vorbereiteten Dokumente – um den Rest kümmern wir uns.
